文档生命周期
文档在 Vivarcus 中经历受控的生命周期，典型流转：
| 状态 | 含义 |
|---|---|
| In Progress | 草稿（版本约 0.1） |
| In Review | 已提交，等待内容审阅 |
| In QC Review | 内容审阅通过，等待 QC |
| In Approval | QC 通过，等待批准 |
| Approved | 已批准（版本约 1.0），进入稳态 |
提交审查
打开文档详情 → All Actions → Submit for Review：
- 指定 Reviewer 与 QC Reviewer（单账号试用时可选自己）。
- 填写 Due Date，提交。状态变为 In Review。
审查、QC 与批准
| 任务 | 操作 | 结果 |
|---|---|---|
| Review Content | 在 My Tasks 中完成，选择 Send to QC | 状态变为 In QC Review |
| QC Review | 完成，选择 Passed | 状态变为 In Approval |
| Approve Document | 文档 All Actions → Approve，指定 Approver 提交；在 My Tasks 完成批准任务（含电子签名，若系统要求） | 状态变为 Approved，版本约 1.0 |
注意
时间有限时可走快捷方式：直接 All Actions → Promote to Approved，跳过审查步骤。
文档升版
方案修订或内容更新需要升版：
- 对已批准文档执行 New Version In Progress（或 Upload New Version）。
- 上传新文件（可选修改 Name，如
EXP-Protocol-v2），保存。 - 再次走审查批准（或 Promote to Approved）。
同一文档族保留版本历史，稳态版本号前进（如 2.0）。
常见问题
| 现象 | 处理建议 |
|---|---|
| 找不到 Submit for Review | 确认文档已保存，且当前账号有文档操作权限 |
| 电子签名步骤无法完成 | 按页面提示操作；仍失败请联系支持 |
| 想跳过审查直接批准 | 使用 Promote to Approved |
所需权限与角色
| 类型 | 权限 | 作用 |
|---|---|---|
| 对象 | Document：Read、Edit | 打开文档、提交审查、升版 |
| 生命周期动作 | Document：Submit for Review、Review Content、QC Review、Approve、Promote to Approved | 推进文档生命周期 |
| 工作流 | 电子签名（e-signature）、Read & Understood | 批准签名与通知分发（按工作流配置） |
| 对象 | Clinical User Task：Read、Edit | 在 My Tasks 完成审查任务 |
单账号试用时同一账号可完成全部步骤；多角色环境由管理员按职责授予对应生命周期动作。