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文档类型(Document Types)

三级分类体系

文档类型 是 TMF 文档分类的主数据,采用 Type → Subtype → Classification 三级层次:

层级含义示例
Type顶级文档大类Regulatory、Safety Reporting
Subtype大类下的细分Regulatory → Reports
Classification最细的分类General → Relevant Communications

每个条目通过 Level 字段标记层级、通过 Parent Type 自引用挂到上级,构成分类树。该体系是 EDL 模板引用文档类型三要素的来源,也是文档自动归档的匹配依据。

预置文档类型

系统出厂预置 11 个顶级 Type(另有平台层 General),并各配文档编号前缀:

Type编号格式
RegulatoryREG-{####}
Safety ReportingSAF-{####}
Trial ManagementTM-{####}
Site ManagementSITE-{####}
Data ManagementDM-{####}
IP and Trial SuppliesIP-{####}
IRB or IEC and other ApprovalsIRB-{####}
Central Trial DocumentsCTD-{####}
Central and Local TestingCLT-{####}
StatisticsSTAT-{####}
Third PartiesTP-{####}

Subtype 与 Classification 同样有预置条目(如 Regulatory → Reports、Data Management → Database/Data Capture)。

文档编号

Type 上配置 Document Number Format(编号格式)与 Start Number(起始编号),该类型下的文档自动按格式顺序编号。新建 Type 时建议同时配置两者,避免文档无编号规则。

映射到参考模型工件

每个文档分类条目可映射到 TMF 参考模型工件(Artifact):

字段含义
eTMF RM v2.0 / eTMF RM v3.0映射到 TMF 参考模型 v2.0 / v3.0 的工件
Vault Clinical Docs映射到 Vault Clinical Docs 模型工件

映射后,文档可依分类在 TMF 查看器中按参考模型层级浏览;同时支撑 Binder Section to Document Type 模型——文档归档时按 Type/Subtype/Classification 匹配 Binder Section 名称(见 参考模型与工件)。

在 EDL 模板中的使用

预期文档的模板 条目通过 Type / Subtype / Classification 三字段引用本文档分类,研究侧生成的 EDL Item 继承同一分类(见 模板 EDL 与预期文档模板)。修改分类树会影响所有引用它的模板与既有研究,变更前先评估影响面。

所需权限与角色

类型权限作用
对象Document Type:Create、Read、Edit维护三级分类树与编号规则

Clinical Application Administrator 负责维护分类;Document Contributor 对分类只读。