什么是 Quality Issue
TMF 文档在生命周期中可能出现各种缺陷:缺页、签名不完整、内容错误、版本混乱等。Quality Issue(质量问题) 用于记录这些缺陷、关联到具体文档,并跟踪从发现到关闭的整改进度——是 TMF 质量闭环的核心工具,也用于记录稽查发现。
状态流转
| 状态 | 含义 | 可执行动作 |
|---|---|---|
| Initiated | 已记录,尚未分配/跟进 | Open |
| Open | 跟进中,等待整改 | Close |
| Closed | 已解决/已验证 | Deactivate |
| Inactive | 已归档(不在默认列表出现) | 只读 |
典型流转:Initiated → Open → Closed;需要从活跃视图移除时再 Deactivate。
注意
Close vs Deactivate:Close 表示问题已解决,记录仍在活跃视图可查;Deactivate 是归档操作,将记录移入 Inactive。
创建质量问题
推荐从文档创建(自动预填关联):
- 打开文档详情 → Quality Issues 相关对象区 → Create(从文档创建时 Related Document / Study 已预填)。
- 填写:
| 字段 | 说明 |
|---|---|
| Quality Issue ID | 系统自动编号 QI-{######}(中文界面中该字段标签为 Quality Issue ID,非"名称") |
| Study | 所属研究 |
| Related Document | 关联有缺陷的文档 |
| QC Issue Type | Missing / Inaccurate Content / Duplicate / Expired / Incomplete Metadata / Misclassified / Signature Not Present |
| Assigned To | 整改责任人 |
| Due Date | 要求解决日期 |
| QC Issue Comments | 缺陷具体描述 |
双向关联
QI 与文档是双向关联的:从 QI 详情可点击 Related Document 跳转到缺陷文档;在文档详情也能看到挂载的质量问题——审计时追溯链路完整。
在 TMF Homepage 查看
TMF Homepage → Quality Issues Widget 按类型分组展示,可过滤 Open / Closed / 全部 / 分配给我的。创建并 Open 的 QI 会出现在 Open 视图中。
注意
需要在相关文档类型上配置 Quality Issue 字段后,该类型文档的质量问题才会出现在 Homepage。
所需权限与角色
| 类型 | 权限 | 作用 |
|---|---|---|
| 对象 | Quality Issue:Create、Read、Edit | 创建并维护质量问题 |
| 生命周期动作 | Quality Issue:Open、Close、Deactivate | 推进整改闭环 |
| 对象 | Document:Read | 从文档创建 QI 并查看双向关联 |
创建 QI 的入口通常挂在文档详情页的相关对象区;对文档有 Read 权限即可看到该文档挂载的质量问题。