模板库 · 检查清单

关中心检查清单模板

关中心是稽查高发环节:数据没清干净、药物对不上账、伦理没结题通知最常见。关中心前 2 周先用本清单自查。

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适合谁CRA、PM、中心研究团队
何时使用关中心访视前 2 周与访视当日
重点避免避免数据未清理、药物不平账、伦理未结题

一、数据清理

  • ☐ 全部 CRF 已回收并录入,无未录入页面
  • ☐ 数据质疑(Query)全部解决,未解决项已列清单移交
  • ☐ 数据更正符合规范,更正记录完整
  • ☐ 锁库前核对完成(盲态要求遵守)

二、研究药物/器械

  • ☐ 库存清点平账:接收 = 发放 + 回收
  • ☐ 未使用药物回收/销毁记录签署完整
  • ☐ 温湿度记录归档,异常处置记录齐
  • ☐ 药物管理文件(接收、发放、清点表)全程签署完整

三、生物样本(如适用)

  • ☐ 剩余样本处理(回收/销毁/继续保存)有记录
  • ☐ 处理方式与知情同意书约定一致

四、文件归档

  • ☐ ISF 对照 TMF 文件清单逐项核对,缺项有补交计划
  • ☐ 授权分工表、培训记录终版归档
  • ☐ 现行版方案/ICF/CRF 归档,旧版隔离标识
  • ☐ 中心文件向 TMF 移交完成,移交清单双方确认
  • ☐ 保存期限与地点已告知中心并书面确认

五、通知与收尾

  • ☐ 伦理委员会结题通知(或提前终止通知)
  • ☐ 合同结算/尾款安排完成或已排期
  • ☐ 受试者后续治疗安排告知(如适用)
  • ☐ 归档声明(Archival Statement)签署
  • ☐ 关中心访视报告完成并经 PI 确认

这些模板,Vivarcus eTMF 里已经内置

表格可以直接使用;文件归位、版本受控和问题闭环,则可以交给系统持续管理。