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中心启动检查清单模板

启动访视最怕培训走过场、签名事后补。本清单一页纸:启动前自查 + 当日逐项打勾 + 入组前确认。

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适合谁CRA、CRO 项目团队
何时使用中心启动前 1-2 周与启动访视当日
重点避免避免培训走过场、参训签名事后补、授权分工未落地

一、启动前准备

合同与伦理

  • ☐ 临床试验合同已签署(含预算与付款条款)
  • ☐ 伦理批件覆盖现行版方案、ICF 与招募材料,且在有效期内
  • ☐ 药监/机构备案与受理文件齐全(如适用)

人员与授权

  • ☐ 授权分工表(Delegation Log)初版已建,覆盖全部拟授权任务
  • ☐ PI 资质文件齐全(简历、执业证书、GCP 培训证书)
  • ☐ 关键岗位人员(Sub-I、CRC、药师、护士)已确定并具备资质

设施与物资

  • ☐ 药物/器械已到货或到货计划确认,储存条件(温湿度监控)到位
  • ☐ 实验室资质与参考范围文件在有效期内
  • ☐ 关键设备(冰箱、离心机、仪器)校准记录在有效期内
  • ☐ ISF 文件夹/电子目录已建立

二、启动访视当日核对

培训逐项确认

  • ☐ 研究方案(入选/排除、流程、终点)
  • ☐ 知情同意过程(版本、签署要求、时间逻辑)
  • ☐ CRF/eCRF 填写与源数据要求
  • ☐ 研究药物/器械管理(接收、储存、发放、清点、回收)
  • ☐ AE/SAE 识别与报告流程(时限)
  • ☐ 方案偏离报告流程
  • ☐ 文件管理(ISF 建立与维护)
  • ☐ GCP 及法规要求
  • ☐ 监查计划(访视频率、SDV 范围)

文件与签署

  • ☐ 参训人员全部签到并本人签名
  • ☐ 启动访视报告现场完成并经 PI 确认
  • ☐ 现行版方案、ICF、CRF 样表已送达并签收

三、启动后收尾(入组前确认)

  • ☐ 遗留事项全部闭环或明确完成时限
  • ☐ Delegation Log 终版签署完成,与实际分工一致
  • ☐ 培训记录归档 ISF
  • ☐ 首例受试者入组前,伦理批件与合同条件全部满足

这些模板,Vivarcus eTMF 里已经内置

表格可以直接使用;文件归位、版本受控和问题闭环,则可以交给系统持续管理。