模板库 · 访视报告

监查访视报告模板(MVR)

监查访视报告是监查质量的直接证据。本模板覆盖访视信息、遗留跟进、知情同意、SDV、药物管理、安全性报告与发现闭环,可直接复制使用。

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适合谁CRA、CRO 项目经理
何时使用常规或远程监查访视后
重点避免避免只打勾不写抽查范围、发现项无责任人与时限

一、访视基本信息

项目内容
方案编号 / 方案名称
研究中心编号 / 名称
访视类型☐ 中心筛选访视 ☐ 启动访视 ☐ 常规监查访视 ☐ 关中心访视 ☐ 远程监查
访视日期 / 时长
监查员(CRA)
项目负责人(PM)
中心联系人(PI / CRC)
上次监查日期

二、与会人员

姓名角色讨论事项摘要

三、上次访视遗留问题跟进

编号遗留问题状态(已解决/进行中/未解决)说明

四、本次监查活动与结果

4.1 知情同意(ICF)

  • 抽查受试者编号:______,共 ______ 例
  • 版本一致性(已签署版本 = 伦理批准现行版本):☐ 是 ☐ 否,发现:______
  • 签署完整(本人签字+日期、研究者签字+日期、复印件交受试者):☐ 是 ☐ 否,发现:______
  • 签署时间早于任何研究程序:☐ 是 ☐ 否

4.2 入选/排除标准

  • 抽查受试者编号:______,共 ______ 例
  • 符合方案入排标准,且有源数据支持:☐ 是 ☐ 否,发现:______

4.3 源数据核对(SDV)

  • 计划核对 ______ 例,实际完成 ______ 例(占入组 ___%)
  • CRF 与源数据一致率:______
  • 未解决数据质疑(Query):______ 条,逾期:______ 条

4.4 研究药物/器械管理

  • 库存清点:系统记录 ______ vs 实际 ______,差异说明:______
  • 温湿度记录完整且在范围内:☐ 是 ☐ 否,发现:______
  • 药物储存条件、效期、发放回收记录合规:☐ 是 ☐ 否

4.5 安全性报告(AE/SAE)

  • 抽查期间 AE/SAE 报告 ______ 例
  • 报告时限符合要求:☐ 是 ☐ 否,发现:______
  • AE/SAE 记录与源数据一致:☐ 是 ☐ 否

4.6 方案偏离(PD)

  • 期间发生偏离 ______ 例,均已记录并报告:☐ 是 ☐ 否
  • 重要偏离有 CAPA 跟进:☐ 是 ☐ 否

4.7 研究文件管理(ISF/TMF)

  • ISF 完整且更新及时:☐ 是 ☐ 否,发现:______
  • 授权分工表(Delegation Log)与培训记录实时更新:☐ 是 ☐ 否

五、发现与建议

编号级别(严重/主要/次要)发现描述建议措施(CAPA)责任人完成时限

六、中心反馈

(研究者/中心对发现的回应、对申办方的诉求)

七、下次访视计划

  • 预计访视日期:______
  • 访视类型与重点:______

八、签署

角色姓名签名日期
监查员
PM 审阅

这些模板,Vivarcus eTMF 里已经内置

表格可以直接使用;文件归位、版本受控和问题闭环,则可以交给系统持续管理。