受控文档生命周期

QualityDocs 管什么

QualityDocs 管质量体系文档的起草、审核、发布、培训前准备、生效、定期审查、发放和撤回。版本、工作流、电子签名沿用平台文档能力。

文档生命周期是主线。变更控制、培训衔接、定期审查、已阅知和受控副本都挂在这条生命线上，不另起一套文档状态。

产品、工艺或供应商的变更走 QMS 变更控制。那张单和这里的文档变更控制可以互相引用，不共用一张控制单。

状态

上传未完成和已暂存属于平台文档，不是这条业务路径上的状态。

两条进入准备培训的路

文档不在任何控制单的待发布清单上时，审核通过后直接进入准备培训。

文档已经在某张控制单的待发布清单上时，审核通过后进入等待变更控制批准。控制单被批准时状态不变，只写上拟定生效日。到了拟定实施日，系统把它送入准备培训。待作废的文档保持生效，到拟定实施日作废，不进入准备培训。

新版本从准备培训进入生效时，同一文档上一个生效版本变为被取代。生效由文档所有者执行。拟定实施日不会直接把文档生效。

启用了变更控制的文档，离开生效只有两条路：被新版本取代，或经变更控制在拟定实施日作废。

挂在生命周期上的能力

• 待发布：把当前生效文档加入控制单的待发布后，系统生成草稿，该草稿出现在待发布清单。
• 待作废：当前生效版本留在待作废清单，状态仍为生效，到拟定实施日作废。
• Training：文档进入准备培训或生效后，按 培训矩阵 发放。影响评估没做完，不会挡住进入准备培训或生效。
• 已阅知：派给文档上的学员，用于不进入培训矩阵的阅知。启用 Training 后，矩阵里的阅读不再用已阅知重复派发。
• 定期审查：只对已经有生效版本的文档。审查不另起草稿。
• 受控副本：在生效文档上创建副本申请。申请按对象类型区分副本种类，批准后生成副本。该版本被取代或作废时，收回仍在用的副本。
• 二维码：始终打开该文档最新的生效版本。

和培训的衔接

库文档是培训材料的来源。文档还在草稿或审核中时不要指望矩阵已经把这一版发给学员。进入准备培训或生效之后，Training 才按角色发放。

从哪里开始

质量导航 文档控制、变更控制 进入对应对象列表；单份文档从库或相关列表打开详情。

典型路径（多文档变更）

1. 变更经理建 文档变更控制，维护待发布/待作废清单与拟定实施日。
2. 作者改草稿 → 送审 → QA 审核通过 → 等待变更控制批准。
3. 批准人批控制单；到实施日待发布进 准备培训，待作废 作废。
4. 文档所有者 生效；Training 更新分配。

单份升版且不在清单上时，审核通过可直接进准备培训，见 document-review。

常见问题