已阅知（Read and Understood）
用于不进入培训矩阵的阅知：在文档上把学员加为 Trainee，派发已阅知任务，学员阅读并确认。
| 要点 | 说明 |
|---|---|
| 与 Training 分工 | 启用 Training 后，矩阵内岗位应走培训分配，不要用已阅知重复派同一阅读 |
| 典型用途 | 临时传阅、矩阵外的政策知晓 |
定期审查
仅针对已有生效版本的文档。
| 要点 | 说明 |
|---|---|
| 不另起草稿 | 审查记录跟踪「这一版是否仍适用」，升版仍走变更控制 + 新版本草稿 |
| 触发 | 按配置的计划或手工启动审查周期 |
到期内容过期提醒默认只通知所有者决定续效或另开变更；不自动代替变更控制作废。
受控副本
在生效文档上创建 受控副本申请。
- 选择副本类型（按对象类型配置）。
- 提交后走发放工作流；批准通过生成副本记录。
- 该文档版本 被取代 或 作废 时，系统收回仍在用的副本。
现场纸质副本须与系统收回同步，避免现行版与废止版并存。
二维码
库文档二维码始终解析到该文档最新生效版本（不是草稿或准备培训版）。
常见问题
| 现象 | 建议 |
|---|---|
| 学员收到已阅知又收到培训分配 | 检查该文档是否已在矩阵需求中；矩阵内应只保留培训路径 |
| 副本仍显示旧版 | 确认父文档是否已生效新版或作废；副本随版本收回 |