培训矩阵

Training 管什么

Training 按岗位维护培训矩阵，把该读的材料、该上的课和该完成的评估发给对的人，并留下完成记录。它必须和 QualityDocs 一起使用。库文档是 Vault 文档类培训材料的来源。

Study Training 是同一应用里面向临床试验的用法，按研究、国家和中心匹配课程。质量岗位矩阵不依赖这条连接。

矩阵里的四类记录

学员要拿到一条培训分配，下面四类记录必须同时处于可培训状态。

需求一旦创建，类型不能改。角色、课程或需求退役之后不能再改回可培训状态。误退役要新建记录。离开可培训状态时，不再发新分配；已经打开的分配改为取消。

谁会收到培训

学员是人员记录，不是用户账号本身。一条人员只能指向一名用户。培训资格为合格，并且已经挂上学员角色时，系统才考虑发分配。资格为不合格或空白时不发。

没有 Vault 账号的学员（承包商、临时人员）仍可以按矩阵得到分配，但不启动完成工作流，由培训管理员盯着未完成的分配。

什么时候发出去

更新培训分配按排程检查矩阵。四类记录都可培训，并且材料处于可培训的文档状态（生效，或准备培训）时，为每条需求发一条分配。缺一则不发这一条。

培训需求在就绪状态上可以 立即发培训。它只为这一条需求、矩阵已就绪且资格合格的学员入队，不扫全库。已经有开放分配的不再发。取消、复发和再培训仍由排程作业处理。

文档进入准备培训或生效后才会成为可发放的材料。影响评估可以提前做，但没做完不会挡住文档进入这两个状态。详见 受控文档生命周期。

直接分配记为另一条创建来源，不并进矩阵更新、文档更新、复发和再培训这四种原因。

完成

学员在分配进入已分配之后收到通知，按培训需求的类型完成：阅读并签名、上课、提交外部证明、接受在岗评估或完成测验。完成记录留在分配上，供稽查查看。

从哪里开始

培训管理员常用 培训需求、培训分配 列表与 我的学习（学员）。更新培训分配 多为排程或管理动作。

常见问题