生命周期与用户动作

适用场景

记录或文档已经存在，你要 推进到下一状态、送审、或搞清「菜单里有批准但点了没用」。本文说明平台两种改状态通道；质量/QMS 审批细节另见 QMS 工作流审批。

生命周期是什么

生命周期 是一组命名状态与允许迁移。当前状态 显示在记录标题区（或文档最新版本上）。

• 不同对象、不同应用的状态名不同（偏差、库文档、验证脚本各自一套）。
• 用户动作（User Action） 是管理员配置的「从当前状态跳到目标状态」的入口，可带对话框、写回字段、启动工作流。
• 入口条件（Entry Criteria） 未满足时，动作不出现或执行失败（字段、相关子记录、角色等）。

两类改状态方式（决策）

`` 需要选人 / 填驳回理由 / 电子签名后再改状态？ 是 → 送审（工作流）→ 参与人在「我的任务」裁决 否 → 记录上直接选用户动作（若配置暴露且你有角色） ``

批准中 及等效状态：应用（尤其质量）常 关闭 状态菜单里的直接「批准/拒绝」，避免绕过任务与签名。若你习惯在 Veeva 里点状态下拉批，请先确认库是否走任务。

在记录上执行用户动作

1. 打开记录，展开 工作流和状态更改（或齿轮/状态下拉）。
2. 阅读可见 用户动作 列表（灰掉项多半未达入口条件或无角色）。
3. 选择动作；若弹出 启动对话框（WAD）：
4. 选 参与人、截止日期、意见等（字段写回记录）；
   • 确认后可能 立刻改状态，或 仅启动工作流 尚不变终态。
5. 保存/确认后刷新标题区状态；失败消息常提示缺哪一字段或哪一条子记录。

部分动作会 创建子记录 或 调用 Object Action（应用 SDK）；无 create 权限时可能仍成功（系统侧效应），见 权限与角色。

工作流启动之后

记录详情若布局暴露 工作流时间线，可看到当前步、参与人与历史步（只读）。

取消与异常

• 取消工作流（若配置允许且你有权）会使记录离开批准中；具体可逆规则因对象而异。
• 父记录已进入 非活跃/关闭 态时，开放任务可能无法完成；先确认生命周期是否允许在该态签批。

文档类生命周期（平台层）

库文档在 最新版本 上发起升版与状态流转；历史版本只读，不能在旧版上送审生效。

• 字段修改（不换文件）通常 不升版号。
• 换文件走 检入/升版；进入应用定义的稳态时主版本升格（如 0.3→1.0）。详见 库文档与版本。
• eTMF 与 QualityDocs 的状态路径名不同，审阅角色见各产品线。

与工作流相关的权限（典型）

常见问题

下一步

• 任务列表与截止日 → 我的任务
• 签名与审计 → 电子签名与审计