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质量异常上报与分诊

适用场景

现场发现可疑质量问题,还不确定走哪条流程:先 质量异常,由 QA 分诊 后再立案。

上报

  1. 打开 质量异常 创建(导航或配置入口)。
  2. 填写说明,上传照片、视频或附件。
  3. 保存并提交。

也可用 二维码 打开同一受理页:扫码人须有 QMS 许可;无会话时先登录。二维码可预填组织、场所等字段(按配置)。

分诊

质量人员在异常记录上选择结果:

分诊结果效果
关闭不生成流程,异常结案
进入「生成流程」类状态系统创建目标流程记录,并抄写字段与附件

可生成的目标包括:偏差、不合格、实验室调查、投诉、持续改进、变更控制、医疗器械 CAPA(按库启用类型)。

计数与报表

质量异常停在分诊阶段,不计入偏差、投诉等开放流程数量(与投诉受理相同)。

权限(典型)

动作谁
上报任意持 QMS 读/建许可的用户(按配置)
分诊QA / 质量专员

常见问题

现象建议
分诊后找不到新记录在目标对象列表按关联或创建时间查找;检查分诊选择的目标类型
想直接开偏差有权限可直接建偏差;异常路径适合「先收再判」
产品投诉外部来电多用 投诉受理,异常适合内部上报

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